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Processus de certification

Une voie claire, de la demande à la conformité continue

HPDS organise la certification en étapes pratiques afin que votre équipe sache quels renseignements sont nécessaires, ce qui sera examiné et ce qui se passe après l’approbation.

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Business and technical team reviewing documents
Huit étapes

À quoi s’attendre

L’ordre exact peut varier selon le produit, l’installation, le programme et le marché. HPDS confirme la portée appropriée après avoir examiné votre demande.

01

Demande initiale

Présentez vos produits, vos installations, vos échéanciers et les marchés visés.

02

Demande

Fournissez des renseignements sur l’entreprise, les produits, les ingrédients, les fournisseurs et les procédés.

03

Examen des documents

HPDS évalue les formules, les matières premières, les preuves justificatives et la portée.

04

Questions et état de préparation

Dans la mesure du possible, les lacunes sont clarifiées avant l’évaluation des installations.

05

Évaluation des installations

Les procédés, l’assainissement, l’entreposage, la séparation et les dossiers font l’objet d’un examen.

06

Mesures correctives

Les changements requis et les preuves sont documentés et examinés.

07

Entente et certification

Les portées approuvées passent à l’entente et au certificat applicables.

08

Surveillance et renouvellement

Les changements, le maintien de la conformité, les audits et le renouvellement sont gérés au fil du temps.

Préparez-vous efficacement

Rassemblez les renseignements essentiels avant de présenter une demande

Des dossiers complets, à jour et bien organisés réduisent les échanges et facilitent l’avancement de l’examen technique.

Liste des produits et des marques

Indiquez les produits et les installations compris dans la portée demandée.

Formules et détails sur les ingrédients

Incluez les sous-ingrédients, les auxiliaires technologiques et les fonctions des matières.

Preuves des fournisseurs

Rassemblez les spécifications, les déclarations et les certificats pertinents à jour.

Dossiers sur les installations et les procédés

Préparez les diagrammes de flux, les procédures d’assainissement et les renseignements sur les contrôles.

Mesures correctives

Une constatation mène à une prochaine étape précise

Lorsqu’un problème est relevé, HPDS explique l’exigence et les preuves nécessaires pour démontrer sa résolution. La certification n’est pas délivrée tant que les exigences applicables ne sont pas satisfaites.

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Commencez par l’essentiel

Parlez à HPDS de vos activités

Le formulaire de demande est conçu pour recueillir les renseignements nécessaires à un examen initial de la portée.

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